Personen kunnen voor ondersteuning een aanvraagformulier opvragen bij de secretaris van het Fonds Nederlandse Adel ter attentie van Michaela barones van Wassenaer: fonds@adelsvereniging.nl
Wanneer een verzoek om mogelijke ondersteuning bij de secretaris binnenkomt krijgt de aanvrager vervolgens een (digitaal) aanvraagformulier toegestuurd met het verzoek dit in te vullen. De persoonlijke financiële situatie wordt hierin gedetailleerd opgevraagd.
Het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de regio waarin de aanvrager woont, stelt over deze aanvraag een advies op.
De overzichten van het NIBUD, het Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting gelden als leidraad voor het beoordelen van de hoogte van een mogelijke toekenning.
Het advies wordt door de zes leden van het bestuur beoordeeld waarna wordt besloten of er ondersteuning wordt gegeven en met welk bedrag. Uiteraard wordt er zeer discreet met elke aanvraag omgegaan en zijn alleen de bestuursleden van het verzoek op de hoogte.